1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.
Zgodnie ze statutem w dniu 11 marca 2008 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo Wyborcze Członków Stowarzyszenia na którym podsumowano działalność Stowarzyszenia za lata 2004 – 2008 i udzielono ustępującemu Zarządowi absolutorium, wybrano nowe władze statutowe tj. Zarząd i Komisję Rewizyjną oraz nakreślono kierunki działalności Stowarzyszenia na okres następnej kadencji 2008 – 2012.

Przyjęte ustalenia i kierunki działania zostały wdrożone przez nowy Zarząd do realizacji. W związku ze zmianą składu Zarządu przeprowadzono też stosowne zmiany w rejestracji sądowej Stowarzyszenia oraz w zakresie obsługi bankowej.

2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.
W 2008 roku Zarząd odbył sześć protokółowanych posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia oraz realizacji zadań rozpisywanych w ofercie publicznej pod adresem organizacji pozarządowych.

3. Baza członkowska.
W ewidencji prowadzonej przez Zarząd aktualnie figuruje 25 członków Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym tj. w 2008 roku przyjęto jednego nowego członka. Niestety należy powiedzieć, że spośród tej liczby zaledwie połowa w miarę na bieżąco opłaca składki członkowskie i uczestniczy czynnie w działalności Stowarzyszenia. Pozostałych trudno jest nazwać chociażby kibicami tego co robią ci aktywniejsi. W przypadku tych, którzy nie opłacają składek członkowskich Zarząd będzie zmuszony zastosować sankcje statutowe ponieważ utrzymywanie nadal tego stanu zagraża bytowi Stowarzyszenia.

4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.
Planowane na 2008 rok przychody w kwocie 5.514,10 zł. Zarząd wykonał w wysokości 20.974,53 zł tj. w 380,4% co umożliwiło realizację szeregu przedsięwzięć, a rok 2008 Stowarzyszenie zamknęło wynikiem dodatnim oraz zapasem środków finansowych na koncie Stowarzyszenia w wysokości 7.733,37 zł. Szczegóły dotyczące tej kwestii przedstawione zostaną w informacji finansowej i bilansie za 2008 rok.

5. Realizowane przedsięwzięcia.
W 2008 roku m.in. realizowano: – projekt pt. „Pozaszkolne programy profilaktyczne dla dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych uzależnieniem” w ramach VIII Edycji Programu „Bezpieczna Szkoła – Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” na który środki Stowarzyszenie pozyskało z ROPS w Lublinie i Starostwa Powiatowego. W ramach realizacji tego projektu sfinansowano w części podsumowanie VIII Edycji programu j.w., 3-dniowe warsztaty w Zwierzyńcu dla 14 osób – realizatorów programu oraz szkolenie Pani Sylwii Sarzyńskiej zajmującej się organizacją spotkań i pogadanek z młodzieżą w szkołach gimnazjalnych i ponad gimnazjalnych na temat przeciwdziałania patologiom społecznym,

– przedsięwzięcie polegające na pełnieniu w dniach 25 – 29 lutego 2008r przez członków Stowarzyszenia dyżurów w Prokuraturze Rejonowej w trakcie których udzielano porad prawnych i obywatelskich mieszkańcom powiatu hrubieszowskiego,

– zadanie polegające na udzielaniu w okresie od 02 maja do 14 grudnia 2008r bezpłatnych porad prawnych dla osób dotkniętych przemocą w rodzinie i wykluczeniem społecznym. Możliwe to było dzięki współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy, który kierował na staże absolwenckie do Stowarzyszenia absolwentów prawa oraz PCPR w którego PIK porad tych udzielano,

– wsparcie organizacji Eliminacji Powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej dla uczniów wszystkich poziomów szkół w powiecie oraz Eliminacji Rejonowych Mistrzostw Udzielania Pierwszej Pomocy PCK dla uczniów szkół ponad gimnazjalnych i drużyn ratownictwa przedmedycznego OSP,

– pomoc dla rodziny Michała Zarosińskiego w zbiórce pieniędzy na jego rehabilitację w ramach odpisu 1 % od podatku dochodowego osób fizycznych. Na cel ten przekazano rodzinie Michała kwotę 5.707,05 zł,

– wsparcie organizacji charytatywnego turnieju halowej piłki nożnej dla chorej na białaczkę Laury Szala.

6. Budowa wizerunku Stowarzyszenia.
W tym celu zbudowano stronę internetową Stowarzyszenia i jest ona na bieżąco prowadzona. Uruchomiono także pocztę elektroniczną Stowarzyszenia oraz podłączono do biura Stowarzyszenia sieć internetową. Zadania te wykonano bez kosztowo. Nakładem pracy członków Stowarzyszenia i osób przychylnych działalności Stowarzyszenia. Byliśmy i jesteśmy nadal obecni także w Hrubieszowskiej Telewizji Kablowej oraz na hrubieszowskich stronach internetowych. Za obecność tą dzięki przychylności właścicieli tych mediów również nie ponosimy kosztów finansowych. Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia bałaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 10 luty 2009 rok.

Za Zarząd Stowarzyszenia
Zdzisław Kosakowski
Prezes Zarządu