1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze statutem w dniu 26 marca 2017 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia na którym podsumowano działalność Stowarzyszenia w 2016 oraz nakreślono kierunki działalności Stowarzyszenia na 2017 rok.

Przyjęte ustalenia i kierunki działania zostały wdrożone przez Zarząd do realizacji.

2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.

W 2017 roku Zarząd odbył 10 protokółowanych posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia oraz realizacji zadań rozpisywanych w ofercie publicznej pod adresem organizacji pozarządowych.

3. Baza członkowska.

W ewidencji prowadzonej przez Zarząd aktualnie figuruje 23 członków Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym tj. w 2017 r. zarząd nie skreślił z listy członków nikogo oraz nie przyjmował nowych członków.

4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.

Zaplanowane na WZCz w dniu 26 marca 2017 r. (z późniejszymi zmianami) przychody na 2017 rok w kwocie 205.750,29zł., wykonane zostały w wysokości 210.507,53 zł. tj. w 102,31  % co umożliwiło realizację szeregu przedsięwzięć, a rok 2017 Stowarzyszenie zamknęło swoją działalność wynikiem ujemnym w wysokości 1.326,58 zł. oraz stanem środków finansowych na kontach Stowarzyszenia w wysokości 53.576,18 zł. zł. Szczegóły dotyczące tej kwestii przedstawione zostaną w informacji finansowej i bilansie za 2017 rok.

5. Realizowane przedsięwzięcia.

W 2017 roku realizowano m.in.:

1. W dniu 13 czerwca 2017 r. na poligonowej strzelnicy wojskowej w Hrubieszowie odbyły się  zawody strzeleckie z broni sportowej pneumatycznej 4,5 mm o mocy do 17 J w konkurencji kobiet i mężczyzn o Puchar Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Prezesa Zarządu Stowarzyszenia Bezpieczny Powiat Hrubieszowski. Zawody zorganizowane zostały w ramach współpracy Stowarzyszenia  „BPH” z JW 4055. W zawodach udział wzięło 19 dziewcząt i 22 chłopców z Zespołów Szkół Miejskich Nr 1,2 i 3 w Hrubieszowie, Zespołu Szkół Nr 1 i 3 w Hrubieszowie oraz z Technikum Zakładu Doskonalenia Zawodowego.
2. W dniach 16-19 listopada 2017 r. odbył się XXII Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2017., którego Stowarzyszenie było współorganizatorem. Na realizację Festiwalu Stowarzyszenie złożyło w Ministerstwie Obrony Narodowej ofertę na organizację zadania publicznego pt. „Organizacja XXI Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2017” i otrzymało dotację w wysokości 119.000,00 zł. Dotacja przeznaczona została na: zakupienie usług nagłośnienia i oświetlenia sceny, wykonanie scenografii, usługi konferansjerskiej, zakupienia nagród dla laureatów festiwalu, zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu oraz Rady Artystycznej, cateringu, ubezpieczenie festiwalu, wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych oraz obsługę księgową i administracyjną festiwalu. Partnerami w realizacji zadania byli JW. Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Hrubieszowski Dom Kultury.
3.  Pomoc dla Norberta Kuźniarskiego, Michała Marcoli, Oliviera Florka, Sylwii Woch, Przedszkola Nr 1 im. „Małego Księcia” w Hrubieszowie, Pogorzelców ze Steniatyna i Piotra Tymbla w zbiórce pieniędzy,  w ramach odpisu 1 % od  podatku dochodowego od osób fizycznych. Ogółem z  1% zebrano w 2017 r. kwotę 30.245,23 zł. Ponadto z tytułu różnego rodzaju darowizn pozyskano w 2017 r. 44.736,80 zł. Darowizny te zostały przeznaczone na finansowanie XXII Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego w Hrubieszowie oraz Święta Pułku.

6. Budowa wizerunku Stowarzyszenia.

Na bieżąco prowadzona jest strona internetowa Stowarzyszenia. Byliśmy i jesteśmy nadal obecni na hrubieszowskich stronach internetowych. Jesteśmy także widoczni poprzez realizację projektów o których mowa w sprawozdaniu oraz udział w inicjatywach do których jesteśmy zapraszani przez naszych stałych partnerów.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia bałaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 15 kwietnia 2018 r.

Za Zarząd Stowarzyszenia
Zdzisław Kosakowski
Prezes Zarządu