Poprzednie Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo – Wyborcze Członków Stowarzyszenia odbyło się w dniu 6 marca 2016 roku. Wybrany został wówczas 4- osobowy Zarząd Stowarzyszenia w składzie: Zdzisław Kosakowski – Prezes Zarządu, Krzysztof Bartosiewicz – Wiceprezes Zarządu, Marek Bartkowiak – Skarbnik oraz Bogumiła Dragan-Szkodzińska jako członek.

W trakcie kadencji skład ten nie ulegał zmianom.

W omawianym okresie członkowie stowarzyszenia zbierali się pięciokrotnie na Walnych Zgromadzeniach Członków, podejmując 17 uchwał.

Podstawową tematykę Walnych Zgromadzeń stanowiły sprawy związane z programowaniem działalności finansowej i merytorycznej stowarzyszenia, przyjmowaniem sprawozdań z działalności stowarzyszenia oraz bilansów i sprawozdań finansowych za okresy poszczególnych lat kadencji oraz udzielaniem zarządowi absolutorium.    

W okresie między WZCz, działalnością stowarzyszenia kierował zarząd w składzie jw., który przez okres kadencji odbył 34 protokółowane posiedzenia, podejmując na nich kilkadziesiąt uchwał dotyczących działalności stowarzyszenia.

Na początek mijającej kadencji stowarzyszenie zrzeszało 23 członków. W trakcie kadencji za brak opłacania składek lub jakiegokolwiek zaangażowania zarząd podjął decyzję o skreśleniu z listy członków 8 osób. Jednocześnie w tym samym czasie zarząd przyjął jednego nowego członka.

Aktualnie stowarzyszenie liczy 16 członków. Niestety wśród nich są jeszcze członkowie – na szczęście nieliczni -, którzy mają znaczne zaległości w opłacaniu składek i nie udzielają się w działalności stowarzyszenia. 

Działalność stowarzyszenia w okresie minionej kadencji tj. w latach 2016 – 2020 finansowana była przychodami własnymi, tj. składkami członkowskimi, odpisami 1 % z podatku dochodowego od osób fizycznych, darowiznami, dotacjami pozyskiwanymi na realizację zadań publicznych, rozpisywanymi w ofercie publicznej oraz przychodami finansowymi (odsetki bankowe) i innymi przychodami (PFRON). Uzyskaliśmy m.in.

Ogółem w latach 2016, 2017, 2018 i 2019 przychody stowarzyszenia zamknęły się kwotą – 705.966,37 zł., a nową kadencję rozpoczęliśmy stanem środków na kontach bankowych na dzień 31 grudnia 2019 r. w wysokości 58.517,81 zł.

Na w/w ogólną kwotę przychodów uzyskaną w okresie sprawozdawczym złożyły się przychody:

– ze składek członkowskich w kwocie – 635,00 zł.

– przychody z tytułu darowizn w kwocie – 183.685,00 zł.

– przychody z tytułu 1 % w kwocie – 145.112,41 zł.

– przychody z tytułu refundacji z PFRON  w kwocie – 39.814,22 zł.

– przychody z działalności statutowej (dotacji na realizację zadań publicznych powierzanych

  stowarzyszeniu) w kwocie – 335.440,00 zł.

– przychody finansowe (za lokaty bankowe) w kwocie – 1.279,74 zł.

W zdecydowanej większości tj. w kwocie – 628.357,09 zł., a więc w wysokości 89,00 % środki te zostały przeznaczone na finansowanie wprost działalności statutowej stowarzyszenia,  w tym na pomoc dla osób dotkniętych trudną sytuacją życiową spowodowaną  nagłym zdarzeniem (pożar, wypadek), zdarzeniem chorobowym lub niepełnosprawnością wrodzoną.

Koszty obsługi realizowanych zadań statutowych, w tym obsługi finansowej naszych beneficjentów oraz koszty administracyjne i osobowe związane z prowadzeniem biura stowarzyszenia, a w szczególności prowadzenia księgowości stowarzyszenia wyniosły w okresie czterech lat kadencji – 53.095,36 zł., a więc zaledwie 7,52 % przychodów, przy czym w wysokości 39.814,22 zł. tj. w 75,00 % zostały zrefundowane przez PFRON.

Koszty obsługi finansowej naszej działalności przez banki zamknęły się kwotą – 1.269,19 zł. tj. o 10,55 zł. niższą od kwoty przychodów finansowych.

Ogółem w okresie minionej kadencji stowarzyszenie m.in. na w/w cele wydatkowało kwotę –  685.992,34 zł. tj. ponad 97,00 % środków w tym okresie pozyskanych na działalność.

W poszczególnych latach minionej kadencji zrealizowaliśmy m.in.

W 2016 roku:

1. W dniu 26 kwietnia br. w hali sportowej Hrubieszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hrubieszowie odbyły się XXIV Rejonowe Mistrzostwa Udzielania Pierwszej Pomocy PCK. Organizatorami Mistrzostw był Oddział Rejonowy PCK w Hrubieszowie oraz Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie, Urząd Miasta Hrubieszów oraz Urząd Gminy Hrubieszów. Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” w osobie prezesa zarządu Pana Zdzisława Kosakowskiego objęło patronat nad Mistrzostwami, a także ufundowało puchar dla najlepszej drużyny Mistrzostw. 

2. W dniu 8 czerwca 2016 r. na strzelnicy wojskowej w Hrubieszowie przy ul. Dwernickiego odbyły się  zawody strzeleckie z broni sportowej pneumatycznej 4,5 mm o mocy do 17 J w konkurencji kobiet i mężczyzn o Nagrodę Burmistrza Miasta Hrubieszowa oraz Puchar Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 4055 w Hrubieszowie i Prezesa Zarządu Stowarzyszenia Bezpieczny Powiat Hrubieszowski. Zawody zorganizowane zostały w ramach współpracy Stowarzyszenia  „BPH” z JW 4055 oraz realizacji zadania publicznego zleconego dla stowarzyszenia przez Gminę Miejską Hrubieszów pn. „Organizacja zawodów strzeleckich z broni pneumatycznej dla kobiet i mężczyzn – sposób na zagospodarowanie czasu wolnego mieszkańców Hrubieszowa”. Na ten cel Stowarzyszenie uzyskało z Gminy Miejskiej Hrubieszów kwotę 1.640,00 zł. Za kwotę tę  zakupione zostały nagrody dla najlepszych uczestników zawodów oraz ubezpieczenie zawodników od NNW.  W zawodach strzeleckich wzięło udział 14 dziewcząt i 39 chłopców z klas gimnazjalnych i ponad gimnazjalnych hrubieszowskich szkół.

3.  W miesiącu październiku przeprowadzone zostały eliminacje szkolne oraz finał powiatowy Turnieju z zakresu bezpieczeństwa dzieci i młodzieży na drogach publicznych. Brali w nich udział uczniowie ze szkół podstawowych powiatu hrubieszowskiego. Turniej zorganizowany został w ramach projektu „Organizacja turnieju wiedzy z zakresu bezpieczeństwa dzieci i młodzieży na drogach publicznych”, który został przygotowany przez Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” i otrzymał dofinansowanie Banku BGŻ BNP Paribas S.A. w wysokości 3.500,00 zł. Za kwotę tę Stowarzyszenie zakupiło 3 zestawy mini miasteczka ruchu drogowego, które były nagrodami dla najlepszych szkół. W Turnieju udział wzięło 5 trzy osobowych drużyn. Pierwsze miejsce zajęła drużyna z Zespołu Szkół w Kryłowie, Szkoła Podstawowa im. Batalionów Chłopskich, drugie miejsce zajęła drużyna ze Szkoły Podstawowej  im. Marii Konopnickiej w Mołodiatyczach, a trzecie miejsce drużyna ze Szkoły Podstawowej w Zespole Szkół Miejskich nr 2  w Hrubieszowie.

4. W dniach 03-06 listopada 2016 r. odbył się XXI Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2016., którego Stowarzyszenie było współorganizatorem. Na realizację Festiwalu Stowarzyszenie złożyło w Ministerstwie Obrony Narodowej ofertę na organizację zadania publicznego pt. „Organizacja XXI Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2016” i otrzymało dotację w wysokości 70.000,00 zł. Dotacja przeznaczona została na: zakupienie usług nagłośnienia i oświetlenia sceny, wykonanie scenografii, usługi konferansjerskie, nagrody dla laureatów festiwalu, zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu oraz Rady Artystycznej, catering, ubezpieczenie festiwalu, wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych oraz obsługę księgową i administracyjną festiwalu. Partnerami w realizacji zadania byli JW. Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Hrubieszowski Dom Kultury.

5.  Pomoc dla Norberta Kuźniarskiego, Michała Marcoli, Oliviera Florka, Sylwii Woch, Przedszkola Nr 1 im. „Małego Księcia” w Hrubieszowie, Pogorzelców ze Steniatyna i Piotra Tymbla w zbiórce pieniędzy,  w ramach odpisu 1 % od  podatku dochodowego od osób fizycznych.

Ogółem z  1% zebrano w 2016 r. kwotę 39.499,98 zł. Ponadto z tytułu różnego rodzaju darowizn pozyskano w 2016 r. 25.700,00 zł. Darowizny te zostały przeznaczone na finansowanie XXI Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego w Hrubieszowie oraz Święta Pułku.

W 2017 roku:

W 2017 roku realizowano m.in.:

1. W dniu 13 czerwca 2017 r. na poligonowej strzelnicy wojskowej w Hrubieszowie odbyły

się  zawody strzeleckie z broni sportowej pneumatycznej 4,5 mm o mocy do 17 J w konkurencji kobiet i mężczyzn o Puchar Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Prezesa Zarządu Stowarzyszenia Bezpieczny Powiat Hrubieszowski. Zawody zorganizowane zostały w ramach współpracy Stowarzyszenia  „BPH” z JW 4055. W zawodach udział wzięło 19 dziewcząt i 22 chłopców z Zespołów Szkół Miejskich Nr 1,2 i 3 w Hrubieszowie, Zespołu Szkół Nr 1 i 3 w Hrubieszowie oraz z Technikum Zakładu Doskonalenia Zawodowego.

2. W dniach 16-19 listopada 2017 r. odbył się XXII Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2017., którego Stowarzyszenie było współorganizatorem. Na realizację Festiwalu Stowarzyszenie złożyło w Ministerstwie Obrony Narodowej ofertę na organizację zadania publicznego pt. „Organizacja XXI Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2017” i otrzymało dotację w wysokości 119.000,00 zł. Dotacja przeznaczona została na: zakupienie usług nagłośnienia i oświetlenia sceny, wykonanie scenografii, usługi konferansjerskiej, zakupienia nagród dla laureatów festiwalu, zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu oraz Rady Artystycznej, cateringu, ubezpieczenie festiwalu, wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych oraz obsługę księgową i administracyjną festiwalu. Partnerami w realizacji zadania byli JW. Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Hrubieszowski Dom Kultury.

3.  Pomoc dla Norberta Kuźniarskiego, Michała Marcoli, Oliviera Florka, Sylwii Woch, Przedszkola Nr 1 im. „Małego Księcia” w Hrubieszowie, Pogorzelców ze Steniatyna i Piotra Tymbla w zbiórce pieniędzy,  w ramach odpisu 1 % od  podatku dochodowego od osób fizycznych. Ogółem z  1% zebrano w 2017 r. kwotę 30.245,23 zł. Ponadto z tytułu różnego rodzaju darowizn pozyskano w 2017 r. 44.736,80 zł. Darowizny te zostały przeznaczone na finansowanie XXII Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego w  Hrubieszowie oraz Święta Pułku.

W 2018 roku:

W 2018 roku realizowano m.in.:

1. W dniu 13 kwietnia 2019 r. braliśmy udział w pracach komisji oceniającej przebieg Rejonowych Mistrzostw Udzielania Pierwszej Pomocy PCK, zorganizowanych przez Zarząd Rejonowy PCK w Hrubieszowskim Ośrodku Sportu i Rekreacji.

2. Stowarzyszenie uczestniczyło w pracach Komitetu Organizacyjnego obchodów 100-lecia odzyskania przez Polskę Niepodległości oraz 30-tej rocznicy powstania Środowiska 27 WDP AK w Hrubieszowie organizowanych przez to Środowisko orz pomogło zgromadzić środki finansowe niezbędne dla sfinansowania tych przedsięwzięć, m.in. z Nadleśnictwa Mircze i Nadleśnictwa Strzelce.

3. Stowarzyszenie uczestniczyło w pracach Komitetu Organizacyjnego Święta 2. Hrubieszowskiego Pułku Rozpoznawczego organizowanego w m-cu czerwcu oraz pomogło zgromadzić środki finansowe niezbędne dla sfinansowania tego przedsięwzięcia, m.in. z Nadleśnictwa Mircze i Sudzucker Polska S.A..

4. W dniach 15-18 listopada 2018 r. odbył się XXIII Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2018., którego Stowarzyszenie było współorganizatorem. Na realizację Festiwalu Stowarzyszenie udostępniło swoje konto bankowe dla darczyńców, którzy zaoferowali wsparcie Festiwalu. Na ten cel zebranych została kwota 46.398,80 zł od 39 darczyńców. Partnerami w realizacji zadania byli JW. Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Hrubieszowski Dom Kultury.

5. Pomoc dla Norberta Kuźniarskiego, Michała Marcoli, Oliviera Florka, Sylwii Woch, Rafała Łusiaka, Przedszkola Nr 1 im. „Małego Księcia” w Hrubieszowie, Agnieszki Kuśmierek, Środowiska 27 WDP A.K. w Hrubieszowie i Piotra Tymbla w zbiórce pieniędzy,  w ramach odpisu 1 % od podatku dochodowego od osób fizycznych. Ogółem z  1% zebrano w 2018 r. kwotę 36.118,10 zł. Ponadto z tytułu różnego rodzaju darowizn pozyskano w 2018 r. 52.073,80 zł. Darowizny te zostały przeznaczone na finansowanie XXIII Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego w Hrubieszowie oraz Święta Pułku.

W 2019 roku:

W 2019 roku realizowano m.in.:

1. Stowarzyszenie uczestniczyło jako członek w pracach Społecznego Komitetu Fundacji Sztandaru dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Hrubieszowie oraz obchodów 70-lecia istnienia Komendy oraz pomogło pozyskać na sfinansowanie tego przedsięwzięcia ponad 21 tys. zł. w formie darowizn i obsłużyć je od strony finansowej

2. W dniu 12 kwietnia 2019 r. braliśmy udział w pracach komisji oceniającej przebieg Rejonowych Mistrzostw Udzielania Pierwszej Pomocy PCK, zorganizowanych przez Zarząd Rejonowy PCK w Hrubieszowskim Ośrodku Sportu i Rekreacji.

3. Przeprowadziliśmy zmiany w rejestracji sądowej stowarzyszenia (KRS) w związku ze zmianą treści statutu stowarzyszenia.

4. W dniu 15 maja 2019 r. pod patronatem Maryli Symczuk Starosty Hrubieszowskiego na strzelnicy 2. Hpr przy ul. Dwernickiego w Hrubieszowie odbyły się  V zawody strzeleckie z broni sportowej pneumatycznej 4,5 mm o mocy do 17 J w konkurencji kobiet i mężczyzn o Puchar Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Prezesa Zarządu Stowarzyszenia Bezpieczny Powiat Hrubieszowski. Zawody zorganizowane zostały w ramach współpracy Stowarzyszenia  „BPH” z JW 4055, a w zawodach udział wzięło 14 dziewcząt i 14 chłopców z klas mundurowych Liceum Ogólnokształcącego w Dubience, Liceum Ogólnokształcącego w Łaszczowie, ZS Nr 3 w Hrubieszowie oraz studenci z Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Zamościu. Nagrody dla najlepszych dziewcząt, chłopców i szkół o ogólnej wartości ufundowała Starosta Hrubieszowska. Nagrody zostały wręczone podczas uroczystości Święta Pułku w dniu 29 czerwca 2019 r. na stadionie miejskim.

5. W dniu 15 czerwca 2019 r. stowarzyszenie zorganizowało wycieczkę w związku z obchodami 590-lecia utworzenia powiatu hrubieszowskiego pt. „Historia Polski w historię powiatu wpisana – spacerkiem po powiecie hrubieszowskim” w której wzięło udział 23 osoby; członkowie stowarzyszenia oraz przedstawiciele stowarzyszeń z którymi Stowarzyszenie „BPH” współpracuje.

6. W dniu 20 września 2019 r. zorganizowane zostało uroczyste Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia z okazji jego utworzenia,  na którym m.in. zaprezentowano dorobek stowarzyszenia oraz podziękowano za współpracę samorządom, służbom mundurowym, bibliotekom i domom kultury oraz stowarzyszeniom współpracującym.

7. W dniach 14-17 listopada 2019 r. odbył się XXIV Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2019., którego Stowarzyszenie było współorganizatorem. Na realizację Festiwalu Stowarzyszenie złożyło w Ministerstwie Obrony Narodowej ofertę na organizację zadania publicznego pt. „Organizacja XXIV Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2019” i otrzymało dotację w wysokości 114.800,00 zł. Dotacja przeznaczona została na: zakupienie usług nagłośnienia i oświetlenia sceny, wykonanie scenografii, usługi konferansjerskiej, zakupienia nagród dla laureatów festiwalu, zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu oraz Rady Artystycznej, cateringu, ubezpieczenie festiwalu, wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych oraz obsługę księgową i administracyjną festiwalu. Partnerami w realizacji zadania byli JW. Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Hrubieszowski Dom Kultury.

8. Pomoc dla Norberta Kuźniarskiego, Michała Marcoli, Oliviera Florka, Sylwii Woch, Przedszkola Nr 1 im. „Małego Księcia” w Hrubieszowie, Piotra Tymbla, Agnieszki Kuśmierek, Weroniki Chojnackiej oraz Środowiska 27 WDP AK  w zbiórce pieniędzy,  w ramach odpisu 1 % od  podatku dochodowego od osób fizycznych.

Plan działalności oraz preliminarz przychodów i wydatków na 2019 r. zakładały przychody w wysokości 45.256,00 zł. plus 57.106,80 zł. środków pozostałych na koniec 2018 r. a uzyskaliśmy przychody w kwocie 249.237,40 zł. co oznacza, że w 2019 r. mieliśmy do dyspozycji kwotę 306.344,20 zł., a plan przychodów został zrealizowany w 550,73 %. Składek członkowskich na plan 150,00 zł. zebraliśmy 240,00 zł., 1 % odpisu od podatku dochodowego od osób fizycznych na plan 30.000,00 zł. zebraliśmy 39.249,10 zł., z dotacji na plan 0,00 zł. pozyskaliśmy 144.800,00 zł., planowaliśmy pozyskanie darowizn w kwocie 15.000,00 zł., a pozyskaliśmy 61.174,40 zł. Planowaliśmy także pozyskać 100,00 zł. z przychodów finansowych (z odsetek bankowych), a pozyskaliśmy 201,99 zł.

Na działalność statutową w 2019 r. stowarzyszenie wydało 234.091,45 zł., z czego większość tych środków skierowana została na finansowanie pomocy osobom i rodzinom osób będących w trudnej sytuacji spowodowanej przemocą, wypadkiem, innym nagłym zdarzeniem lub chorobą, na organizację XXIV Festiwalu PPiR WP, na sfinansowanie ufundowania Sztandaru dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Hrubieszowie oraz obchodów 70-lecia istnienia Komendy Powiatowej Straży, na włączenie się w organizację Święta Pułku i obchody rocznicowe organizowane przez Środowisko 27 WDP AK oraz na inicjatywę związaną z obchodami 590-lecia powiatu hrubieszowskiego i organizację uroczystego Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia z okazji 18-tej rocznicy jego powstania.

Ogólny wynik finansowy za 2019 rok zamyka się wartością dodatnią w wysokości 1.410,71 zł.

Wszystkie zobowiązania stowarzyszenia za 2019 r. zostały zrealizowane, a stan środków finansowych na dzień 31 grudnia 2019 r. na kontach bankowych wynosił 58.517,51 zł.

Szczegółowe wyniki finansowe działalności stowarzyszenia za 2019 r., w tym m.in. bilans, rachunek wyników oraz rachunek zysków i strat przedstawi skarbnik stowarzyszenia.

Już czwartą kadencję w składzie Powiatowej Rady Społecznej ds. Zatrudnienia Osób Niepełnosprawnych reprezentuje stowarzyszenie nasz członek, Mateusz Pobłocki, a obecne jego członkostwo zostało przedłużone na nową kadencję w 2019 roku. 

Jako stowarzyszenie uczestniczyliśmy w 2019 r. także w pracach Komitetu Obchodów 590-lecia Powiatu Hrubieszowskiego oraz w opiniowaniu programu współpracy samorządu powiatowego z organizacjami pozarządowymi.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia bałaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 08 marca 2020 roku.  

Za Zarząd Stowarzyszenia

Zdzisław Kosakowski                                                                                        Prezes Zarządu