1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze statutem w dniu 10 marca 2022 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia, na którym podsumowano działalność Stowarzyszenia w 2021 roku oraz nakreślono kierunki działalności Stowarzyszenia na 2022 rok. Przyjęte ustalenia i kierunki działania zostały wdrożone przez Zarząd do realizacji.

2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.

 W 2022 roku Zarząd odbył 12  posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia oraz realizacji zadań rozpisywanych w ofercie publicznej pod adresem organizacji pozarządowych oraz podjęto 18 uchwał.

3. Baza członkowska.

W ewidencji prowadzonej przez Zarząd aktualnie figuruje 24 członków Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym tj. w 2022 r. zarząd nie skreślił z listy członków nikogo, natomiast przyjął czworo nowych członków.

4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.

Zaplanowane na WZCz w dniu 10 marca 2022 r. przychody na 2022 rok w kwocie 35.350,00 zł., wykonane zostały w wysokości 158.497,90 tj. w 448,37 %, a rok 2022 Stowarzyszenie zamknęło swoją działalność wynikiem ujemnym w wysokości – 36.287,72 zł. oraz stanem środków finansowych na koncie Stowarzyszenia w wysokości 112.950,38 zł. zł. Szczegóły dotyczące tej kwestii przedstawione zostaną w informacji finansowej i bilansie za 2022 rok. Informując o sytuacji finansowej za 2022 r. należy także odnotować, że stowarzyszenie pozyskało 132.000,00 zł. z MON na organizację XXVI Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2022. Z kwoty tej na organizację Festiwalu wykorzystano 104.349,14 zł., a pozostałą kwotę dotacji w wysokości 27.650,86 zł. zwrócono po rozliczeniu Festiwalu do budżetu ministerstwa

5. Realizowane przedsięwzięcia.

5.1. Na listopad 2021 r. planowana była organizacja wspólnie z TRH konferencja na temat umowy z 15 lutego 1951 r. w sprawie regulacji granicy między ZSRR i PRL, jednak ze względu na zagrożenie pandemią została ona odwołana. Na konferencji miały być zaprezentowane dwa referaty dotyczące tej kwestii. Jeden z nich został opracowany i złożony w br. w stowarzyszeniu. Drugi jest w trakcie opracowania. Oba referaty zostały opublikowane w br. w Biuletynie TRH. Koszt opracowania jednego referatu wyniósł kwotę 500,00 zł. Drugi referat został wykonany bezpłatnie.

5.2. W miesiącu czerwcu 2022 roku planowana była wycieczka w Góry Świętokrzyskie lub do Sandomierza , ale z uwagi na prawne ograniczenia i brak chętnych gwarantujących pokrycie kosztów została ona odwołana

5.3 Najważniejszym przedsięwzięciem w 2022 r. była realizacja zadania publicznego pt. „XXVI Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – 2022, które było realizowane w terminie realizacji od 22.09.2021 r. – 15 grudnia 2021 r. Impreza festiwalowa odbywała się w dniach 25.11.2022 r. – 27.11.2022 r. w Hrubieszowskim Domu Kultury przy ul. 3-go Maja 7 w Hrubieszowie. W trakcie trwania Festiwalu odbyło się sześć koncertów. Cztery koncerty Konkursowe dniach 25.11.2021 r. – 26.11.2021 r. (25.11.2021 r. – III Koncerty Konkursowy, w dniu 26.11.2021 r.  IV Koncert Konkursowy).

Ponadto:

– w dniu 26.11.2022 r. odbył się Koncert Inauguracyjny podczas którego, gościnnie wystąpił zespół „Lechici” działający przy Kościele Garnizonowym w Hrubieszowie, Zespół wokalno muzyczny „Na Granicy” oraz Reprezentacyjny Zespól Artystyczny Wojska Polskiego w Warszawie oraz miały miejsce wystąpienia Dowódcy Garnizonu Hrubieszów, Wice Starosty Hrubieszowskiego  i ks. Prałata Andrzeja Puzona, pomysłodawcy i założyciela Festiwalu.

– w dniu 27.11.2022 r. po porannej uroczystej Mszy Świętej w intencji uczestników Festiwalu i z ich udziałem w Kościele Garnizonowym w Hrubieszowie o godz. 16:00 odbył się w Hrubieszowskim Domu Kultury Koncert Galowy podczas, którego wystąpiła m.in. Burmistrza Miasta Hrubieszowa, odczytano protokół Rady Artystycznej Festiwalu z wynikami współzawodnictwa festiwalowego, Laureatom Festiwalu wręczono nagrody oraz wysłuchano ich występów oraz występu zespołu Lechici wraz z solistami, po czym nastąpiło oficjalne zamknięcie Festiwalu i wspólne odśpiewanie utworu „Barka” (przez laureatów, zespół Lechici i publiczność).

Podczas Festiwalu przeprowadzone zostały także, przez członków Rady Artystycznej, warsztaty dla wykonawców Festiwalu. W Festiwalu wzięło udział 121 wykonawców z terenu całej Polski, zespół „Lechici” oraz Zespól Reprezentacyjny Wojska Polskiego w Warszawie. W sumie na scenie festiwalowej wystąpiło prawie 200 wykonawców. Przy realizacji zadania partnerem był 2. Hrubieszowski Pułk Rozpoznawczy, który poprzez zaangażowanie osób z Sekcji Wychowawczej Pułku oraz Klubu Pułku wspomagał stowarzyszenie  na każdym etapie jego realizacji oraz Hrubieszowski Dom Kultury. Patronat Honorowy nad festiwalem objął wicepremier, Minister Obrony Narodowej Mariusz Błaszczak.

5.4. Stowarzyszenie w roku 2022 zbierało środki finansowe dla beneficjentów w postaci odpisów 1% podatku dochodowego od osób fizycznych. Odpisy zbierane były m.in dla Michała Marcoli, Oliviera Florka, Szymona Więcha, Piotra Tymbla, Przedszkola im. Małego Księcia w Hrubieszowie, OSP Teratyn, Sylwii Woch, Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej w Mirczu, 27 Wołyńskiej Dywizji Piechoty AK.

W związku z powierzeniem dla stowarzyszenia w roku 2022 roku organizacji XXVI Festiwalu Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – 2022 zmuszeni byliśmy do stworzenia profesjonalnej strony internetowej www.sbph.pl , którą umożliwia korzystanie z niej przez osoby niepełnosprawne. Koszt jej utworzenia został w całości pokryty z środków własnych stowarzyszenia. Ponadto na bieżąco prowadzony jest profil Stowarzyszenia na facebooku. Byliśmy i jesteśmy nadal obecni na hrubieszowskich stronach internetowych. Jesteśmy także widoczni poprzez realizację projektów o których mowa w sprawozdaniu oraz udział w inicjatywach do których jesteśmy zapraszani przez naszych stałych partnerów. Na podstawie umowy Stowarzyszenia z HTK Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego był po raz drugi bezpośrednio transmitowany w Hrubieszowskiej Telewizji Kablowej. Przyczyniło się to także do promocji działalności naszego stowarzyszenia.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia bałaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 26 marca 2023 r.

Za Zarząd Stowarzyszenia

Marek Bartkowiak

Prezes Zarządu