SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA BEZPIECZNEGO POWIATU HRUBIESZOWSKIEGO

1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze statutem w dniu 23 marca 2025 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia, na którym podsumowano działalności Zarządu stowarzyszenia za 2024 rok, podjęto uchwały w sprawie w sprawie absolutorium dla zarządu oraz przyjęcia sprawozdania z działalności stowarzyszenia za rok 2024 oraz bilansu, rachunku wyników i informacji dodatkowej za 2024 r. Następnie podjęto uchwały w sprawie przyjęcia kierunków działalności stowarzyszenia,  preliminarza przychodów i rozchodów stowarzyszenia na 2025 rok oraz w sprawie ustalenia górnej granicy zobowiązań do której zarząd może zaciągać zobowiązania w 2025 r.

2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.

W 2025 roku Zarząd odbył 9 posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia. Zarząd w formie uchwał przyjął nowych członków zwyczajnych stowarzyszenie oraz wykreślił jednego członka.  współpracował z Stowarzyszeniem Aktywnych Animatorów Kultury, 2 Hrubieszowskim Pułkiem Rozpoznawczym, Burmistrzem Miasta Hrubieszowa, Zarządem Rejonowym Polskiego Czerwonego Krzyża w Hrubieszowie, NSZZ Pracowników Powiatowej Komendy Policji w Hrubieszowie, Radą Rodziców przy Zespole Szkół w Mirczu w sprawie pozyskiwania środków finansowych na zakup pomocy dydaktycznych, Powiatowa Komenda Policji w Chełmie, Nadleśnictwem Strzelce, Mircze i Chełmie.  Ponadto podejmowano różne decyzje związane z organizacja XXIX  Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2025,

W czasie posiedzeń  Zarządu w roku 2025 zostały podjęte 25 uchwał związane z działalnością statutową stowarzyszenia.

3. Baza członkowska.

W ewidencji członków stowarzyszenia na dzień 01-01-2025 roku figurowało 34 członków zwyczajnych. W okresie sprawozdawczym deklarację przystąpienie do Stowarzyszenia jako członków zwyczajnych złożyło 8 osób. Zarząd w formie uchwał przyjął te osoby na członków zwyczajnych stowarzyszenie. Zarząd zgodnie ze statutem stowarzyszenia skreślił z listy członków jedną osobę.  W ewidencji prowadzonej przez stowarzyszenie na dzień 31 grudnia 2025 roku  figuruje 40 członków.

4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.

Zaplanowane na WZCz w dniu 23 marca 2025 r. przychody na 2025 rok w kwocie  173.132,26 zł, wykonane zostały w wysokości 211.857,37 zł., a koszty realizacji zadań statutowych i administracyjnych zaplanowane były w wysokości 166.000,00 zł., natomiast wykonanie wyniosło 241.560,71 zł. Działalność roku 2025 zamknęła się strata w wysokości – 29.693,340 zł. Stan środków finansowych na koncie Stowarzyszenia na dzień 31-12-2025 roku wyniósł 52.438,92 zł.  Szczegóły dotyczące działalności finansowej stowarzyszenia przedstawione zostaną przez Panią skarbnik Aurelię Sulkowską.

5. Realizowane przedsięwzięcia.

5.1. Najważniejszym przedsięwzięciem w 2025 r. była realizacja współorganizacji „XXIX Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – 2025″. Najpierw stowarzyszenie złożyło wniosek o ujęcie organizacji festiwalu w budżecie MON na 2025 rok oraz zorganizowanie konkursu na jego organizację w ramach zadania publicznego. W miesiącu wrześniu 2025 roku podpisaliśmy z Ministrem Obrony Narodowej umowę na organizację w/w festiwalu. W związku z tym został powołany Komitet Organizacyjny na czele z dowódcą 2 Hrubieszowskiego Pułk Rozpoznawczego w celu przeprowadzenia festiwalu w planowanym terminie oraz pozyskania dodatkowych środków finansowych  na pokrycie wydatków związanych z organizacja imprez około festiwalowych. Ponadto stowarzyszenie złożyło wniosek do Marszałka Województwa Lubelskiego o wsparcie finansowe festiwalu w ramach promocji województwa podczas festiwalu. Wniosek został rozpatrzony negatywnie. Zarząd w wyniku podjętych działań pozyskał od różnych darczyńców wsparcie w wysokości 17.000 zł., co miało duży wpływ na pokrycie wszystkich wydatków około festiwalowych.

Impreza festiwalowa odbywała się w dniach 15.11.2025 r. – 16.11.2025 r. w Hrubieszowskim Domu Kultury przy ul. 3-go Maja 7 w Hrubieszowie. W trakcie trwania Festiwalu odbyło się cztery koncerty konkursowe w dniu 15-11-2025 roku a w dniu 16-11-2025 roku odbył się koncert galowy. W dniu 16.11.2025 r. po porannej uroczystej Mszy Świętej odprawianej w Kościele Garnizonowym w Hrubieszowie w intencji uczestników Festiwalu i z ich udziałem o godz. 15:00 odbył się w Hrubieszowskim Domu Kultury Koncert Galowy, który prowadziła dziennikarka TVP 3, hrubieszowianka Pani Anna Dąbrowska. Koncert rozpoczął się jak zawsze od Hymnu Kolumbów w wykonaniu zespołu Lechici. Gości i uczestników festiwalu w imieniu organizatorów powitał zastępca dowódcy 2 Hrubieszowskiego Pułku Rozpoznawczego. Następnie głos zabrała Burmistrza Miasta Hrubieszowa Pani Marta Majewska i inni zaproszeni goście. Po wystąpieniach odczytano protokół Rady Artystycznej Festiwalu o wynikach współzawodnictwa festiwalowego. Laureatom Festiwalu wręczono nagrody oraz wysłuchano występów laureatów festiwalu, po czym nastąpiło oficjalne zamknięcie Festiwalu i wspólne odśpiewanie utworu „Barka” (przez laureatów, zespół Lechici i publiczność). Po krótkiej przerwie wystąpił znany od  kilku pokoleń Polaków reaktywowany zespół 2plus1. Przy realizacji zadania partnerem stowarzyszenia był 2 Hrubieszowski Pułk Rozpoznawczy i Hrubieszowski Dom Kultury. Warto wspomnieć, że bez wsparcia finansowego samorządów różnych szczebli, darczyńców indywidualnych prowadzących działalność gospodarczą, zaangażowanie osób z Sekcji Wychowawczej Pułku oraz Klubu Garnizonowego organizacji festiwalu nie byłaby możliwa. Patronat Honorowy nad festiwalem objął wicepremier, Minister Obrony Narodowej Władysław Kosiniak – Kamysz. W Festiwalu wzięło udział  99 wykonawców z terenu całej Polski,

5.2. W dniu 25 kwietnia 2025 roku Zarząd Stowarzyszenia na wniosek Polskiego Czerwonego Krzyża Oddział w Hrubieszowie przyznał dotację w wysokości 2.000,00 zł. na sfinansowanie nagród dla zwycięzców i upominków dla zawodników Rejonowych Mistrzostw Pierwszej Pomocy PCK.

5.3  W roku 2025 Stowarzyszenie ściśle współpracowało z Radą Rodziców przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Mirczu, która zbierała środki na zakup pomocy dydaktycznych.

W wyniku wniosków złożonych przez stowarzyszenie udało się pozyskać w formie darowizn oraz odpisu 1,5 % od podatku dochodowego od osób fizycznych udało się pozyskać kwotę w wysokości 18.935,34 zł.

5.4. W miesiącu lipcu otrzymaliśmy darowiznę w kwocie 2.000,00 zł od Nadleśnictwa Strzelce i kwotę 2.000,00 zl od Nadleśnictwa Chełm na organizacje imprezy integracyjnej. Stowarzyszenie z wykorzystania otrzymanej darowizny złożyło zgodnie z umową stosowne sprawozdania. Ponadto Nadleśnictwo Strzelce i Nadleśnictwo Mircze w formie darowizny wspierało jak co roku organizację festiwalu.

5.5. W roku 2025 współpracowaliśmy ze  Stowarzyszeniem Aktywnych Animatorów Kultury w Hrubieszowie. Nasi członkowie uczestniczyli w warsztatach i programach organizowanych przez SAAK. Stowarzyszenie Bezpieczny Powiat Hrubieszowski uczestniczy wspólnie w wieloma organizacjami pozarządowymi uczestniczyło w zakończeniu trzyletniego programu Respirator Społeczny, który był przygotowany w oparciu o realia funkcjonowania trzeciego sektora i skrojony na miarę potrzeb i doświadczeń organizacji. Ponadto przyczynił się on do profesjonalizacji organizacji obywatelskich, budowania i powiększania kapitału społecznego oraz utworzenia formalnej sieci – Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych. W ramach uczestnictwa w tym programie udało się nam pozyskać ze środków tego programu niszczarkę do dokumentów. Ponadto SAAK wsparł nas finansowo przy organizacji XXIX Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2025.

5.6. Stowarzyszenie w roku 2025 zbierało środki finansowe dla beneficjentów w postaci odpisów 1,5 % podatku dochodowego od osób fizycznych. Odpisy zbierane były dla osób poszkodowanych, potrzebujących pomocy oraz innych organizacji , które wystąpiły do stowarzyszenia o pomoc w zbiórce środków finansowych na ich działalność statutową. W roku 2025 w ramach odpisów od podatku za 2024 rok zebraliśmy ogółem 92.191,20 zł., w tym : 4.420,60 zł dla stowarzyszenia. Dla beneficjentów po potrąceniu kosztów administracyjnych przekazano kwotę 76.744,36 zł.

5.7. Członkowie Zarządu uczestniczyli w wielu uroczystościach patriotycznych i religijnych organizowanych przez Hrubieszowski 2 Pułk Rozpoznawczy, władze samorządowe miasta i powiatu oraz organizacje kombatanckie.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia byłaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 04 maj 2026 r.

Za Zarząd Stowarzyszenia

Marek Bartkowiak

Prezes Zarządu