Zapytanie o cenę oraz zaproszenie do składania ofert         

Od 01 maja br. Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” realizuje projekt pt. „Organizacja imprez i działań o charakterze poznawczym, integracyjnym oraz promującym podregion Gotania” współfinansowany w ramach konkursu Nr 2/SPPW/NGO/2013 „Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania” przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.         

W związku z realizacją projektu zwracamy się z zapytaniem o cenę oraz zapraszamy do składania ofert na usługę opisaną w poniższej uproszczonej specyfikacji warunków zamówienia. 

Uproszczona specyfikacja warunków zamówienia. Przedmiot zamówienia.

1. Przygotowanie oraz wydanie uczestnikom „Hrubieszowskiego Festynu Militarnego”, który odbędzie się w dniu 14 czerwca 2014 r. w godzinach 16.00 – 23.00 na obiektach     Hrubieszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, 1000 porcji grochówki „wojskowej” wraz z     pieczywem.

2. Jedną porcję grochówki określa się na 250 ml.

3. W cenie porcji wkalkulowane winne być koszty grochówki, pieczywa oraz naczyń i sztućców jednorazowych (łyżki).

Warunki realizacji zamówienia.

1. Zaoferowana cena powinna być ceną brutto, a każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może  jej zmienić.

2. Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski”  jako realizator projektu, udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje cenę najniższą.

3. Oferty mogą być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres  stowarzyszenie_bph@wp.pl   lub w wersji  papierowej na adres Stowarzyszenia „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” ul. 3-go Maja 37 (Dom Nauczyciela, parter),      22-500 Hrubieszów w terminie do 04 czerwca 2014 r. do godz. 11-tej.

Pozostałe warunki zamówienia.

1. Termin zapłaty za usługę –  14 dni po wystawieniu faktury lub rachunku.

2. Sposób zapłaty – jednorazowo, przelewem na wskazane konto bankowe.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia, jeżeli cena za usługi     zaproponowana w ofertach będzie przekraczała wysokość środków finansowych     jakie zamawiający przeznaczył na organizację koncertu w kalkulacji projektu. 

Zdzisław Kosakowski
Prezes Zarządu Stowarzyszenia
„Bezpieczny Powiat Hrubieszowski”