1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze statutem w dniu 09 marca 2014 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia na którym podsumowano działalność Stowarzyszenia w 2013 oraz nakreślono kierunki działalności Stowarzyszenia na 2014 rok.

Przyjęte ustalenia i kierunki działania zostały wdrożone przez Zarząd do realizacji.

2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.

W 2014 roku Zarząd odbył 8 protokółowanych posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia oraz realizacji zadań rozpisywanych w ofercie publicznej pod adresem organizacji pozarządowych.

3. Baza członkowska.

W ewidencji prowadzonej przez Zarząd aktualnie figuruje 27 członków Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym tj. w 2014 r. zarząd skreślił z listy członków 1 osobę na jej prośbę oraz nie przyjmował nowych członków.

4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.

Zaplanowane na WZCz w dniu 09 marca 2014 r. przychody na 2014 rok w kwocie 112.691,00 zł., wykonane zostały w wysokości 142.946,73 zł. tj. w 126,85  % co umożliwiło realizację szeregu przedsięwzięć, rok 2014 Stowarzyszenie zamknęło swoją działalność wynikiem ujemnym w wysokości 105,28 zł. oraz stanem środków finansowych na kontach Stowarzyszenia w wysokości 38.552,87 zł. zł. Szczegóły dotyczące tej kwestii przedstawione zostaną w informacji finansowej i bilansie za 2014 rok.

5. Realizowane przedsięwzięcia.

W 2014 roku realizowano m.in.:

1. W wyniku złożonego projektu oraz podpisanej w dniu 02 kwietnia br. umowy pomiędzy „Operatorem Dotacji” Gminą Miejską Hrubieszów, a stowarzyszeniem „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” realizowano projekt pt. „Organizacja imprez i działań o charakterze poznawczym, integracyjnym oraz promującym podregion Gotania”, współfinansowany w ramach konkursu Nr 2/SPPW/NGO/2013 „Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania” przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Całkowita wartość projektu wyniosła 54.590,00 zł, dotacja ze środków szwajcarskich zamknęła się kwotą 49.131,00 zł, a wkład własny stowarzyszenia wyniósł 5.459,00 zł. Parterami wspierającymi Stowarzyszenia przy realizacji projektu byli Jednostka Wojskowa Nr 4055 w Hrubieszowie oraz Towarzystwo Regionalne Hrubieszowskie. W ramach projektu:
   • w dniu 28 maja br. na strzelnicy wojskowej zorganizowane zostały zawody strzeleckie z broni sportowej pneumatycznej w konkurencji kobiet i mężczyzn. Zawody zorganizowało Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” wraz z Jednostką Wojskową Nr 4055 w Hrubieszowie. W zawodach wzięło udział 60 osób, w tym 30 kobiet i 30  mężczyzn,
   • w dniu 14 czerwca br. na terenie Hrubieszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hrubieszowie zorganizowany został „Hrubieszowski Festyn Militarny” połączony z obchodami 20-lecia 2 Hrubieszowskiego Pułku Rozpoznawczego im. mjr Henryka Dobrzańskiego „Hubala”,
   • opracowany został i wydany numer specjalny Biuletynu TRH poświęcony „Dziejom Wojska Polskiego na Ziemi Hrubieszowskiej oraz na terenie podregionu Gotania”. Biuletyn wydano w nakładzie 500 szt. w wersjach papierowej i elektronicznej. Promocja Biuletynu odbyła się w dniu 25 października 2014 r. podczas XIX Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego,
   • przy realizacji projektu zatrudnionych było na umowy zlecenia i umowy o dzieło 5 osób, zakupiono 4 szt. wiatrówek długich pneumatycznych  Weihrauch i szafę metalową do ich przechowywania, aparat fotograficzny marki Sony i program komputerowy Microsoft Office,
   • przez 6 m-cy  finansowano koszty działalności stowarzyszenia tj. czynsz, abonament telefoniczny i abonament internetowy.
2. W dniu 23 maja br. w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego oraz w hrubieszowskich instytucjach : Powiatowej Bibliotece Publicznej, Komendzie Powiatowej Policji, Punkcie Informacyjno-Konsultacyjnym ds. Narkomanii, Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, rozegrana została  z udziałem Stowarzyszenia gra miejska „Kibicuję bezpieczeństwu”, która była zorganizowana przez Powiatową Bibliotekę Publiczną i Komendę Powiatową Policji. Wsparcia temu przedsięwzięciu udzieliło Starostwo Powiatowego oraz Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski”, które ufundowało nagrodę rzeczową dla jednej ze szkół, zwycięzcy Gry. Gra była finałem XIV edycji programu „Bezpieczna Szkoła – Bezpieczny Powiat Hrubieszowski”.
3. W dniu 30 listopada br. happening Szlachetnej Paczki. Organizatorem był – Szkolny Klub Wolontariatu Zespołu Szkół Nr 1 w Hrubieszowie, współorganizatorami: Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski”, Hrubieszowski Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz Parafia  Świętego Mikołaja w Hrubieszowie. Stowarzyszenie dołożyło się ponadto finansowo do „Paczki” w kwocie 430,00 zł.
4. Pomoc dla Norberta Kuźniarskiego, Jacka Kopra, Oliviera Florka, Sylwii Woch, Stowarzyszenia Podziemny Hrubieszów i Przedszkola Nr 1 im. „Małego Księcia” w Hrubieszowie w zbiórce pieniędzy  w ramach odpisu 1 % od  podatku dochodowego od osób fizycznych. Ogółem z  1% zebrano w 2014 r. kwotę 42.177,09 zł. Ponadto z tytułu różnego rodzaju darowizn pozyskano w 2014 r. 29.700,00 zł. Darowizny te w całości zostały przeznaczone na finansowanie XIX Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego w Hrubieszowie, Festynu Militarnego oraz wspólnego projektu z KPP pt. „Widoczni – bezpieczni”, polegającego na zakupie i rozprowadzeniu wśród dzieci opasek i rowerowych zestawów odblaskowych.
5. Zorganizowano w dniach 11 i 12 stycznia 2014 r. w Lublinie udział pracownika Stowarzyszenia w bezpłatnym szkoleniu zorganizowanym przez Fundację Uniwersyteckich Poradni Prawnych (FUPP) we współpracy ze Związkiem Biur Porad Obywatelskich (ZBPO),dotyczącym modelu wsparcia poradnictwa prawnego i obywatelskiego i wynikającej z niego praktyk poradniczych.

6. Budowa wizerunku Stowarzyszenia.

Na bieżąco prowadzona jest strona internetowa Stowarzyszenia. Byliśmy i jesteśmy nadal obecni na hrubieszowskich stronach internetowych. Jesteśmy także widoczni poprzez realizację projektów o których mowa w sprawozdaniu oraz udział w inicjatywach do których jesteśmy zapraszani przez naszych stałych partnerów.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia bałaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 08.03.2015 r

Za Zarząd Stowarzyszenia
Zdzisław Kosakowski
Prezes Zarządu