SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA BEZPIECZNEGO POWIATU HRUBIESZOWSKIEGO

1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze statutem w dniu 26 marca 2023 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia, na którym podsumowano działalność Stowarzyszenia w 2022 roku oraz nakreślono kierunki działalności Stowarzyszenia na 2023 rok. Przyjęte ustalenia i kierunki działania zostały wdrożone przez Zarząd do realizacji.

2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.

 W 2023 roku Zarząd odbył 9  posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia oraz realizacji zadań rozpisywanych w ofercie publicznej pod adresem organizacji pozarządowych oraz podjęto 18 uchwał.

3. Baza członkowska.

W ewidencji prowadzonej przez Zarząd aktualnie figuruje 23 członków Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym tj. w 2023 r. zarząd nie skreślił z listy członków nikogo, natomiast przyjął dwóch nowych członków. Natomiast jeden członek zmarł w 2023 roku.

4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.

Zaplanowane na WZCz w dniu 26 marca 2023 r. przychody na 2023 rok w kwocie 35.350,00 zł., wykonane zostały w wysokości 158.497,90 tj. w 448,37 %, a rok 2023 Stowarzyszenie zamknęło swoją działalność wynikiem ujemnym w wysokości – 36.287,72 zł. oraz stanem środków finansowych na koncie Stowarzyszenia w wysokości 112.950,38 zł. zł. Szczegóły dotyczące tej kwestii przedstawione zostaną w informacji finansowej i bilansie za 2023 rok. Informując o sytuacji finansowej za 2023 r. należy także odnotować, że stowarzyszenie pozyskało 150.000,00 zł. z MON na organizację XXVII Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2023. Z kwoty tej na organizację Festiwalu wykorzystano 131751,84 zł., a pozostałą kwotę dotacji w wysokości 18.246.16 zł. zwrócono po rozliczeniu Festiwalu do budżetu ministerstwa

5. Realizowane przedsięwzięcia.

5.1. W dniu 18 kwietnia 2023 roku Zarząd Stowarzyszenia na wniosek Polskiego Czerwonego Krzyża Oddział w Hrubieszowie  przyznał dotację  w wysokości 1.500,00 zł. Na sfinansowanie nagród dla zwycięzców i upominków dla zawodników Rejonowych Mistrzostw Pierwszej Pomocy PCK.

5.2. Najważniejszym przedsięwzięciem w 2023 r. była realizacja zadania publicznego pt. „XXVII Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – 20223 które było realizowane w terminie realizacji od 25 września 2023 do 08 grudnia 2023 roku. Impreza festiwalowa odbywała się w dniach 17.11.2023 r. – 19.11.2023 r. w Hrubieszowskim Domu Kultury przy ul. 3-go Maja 7 w Hrubieszowie. W trakcie trwania Festiwalu odbyło się pięć koncertów. Cztery koncerty konkursowe dniach 17-18-2023 roku oraz w dniu 19-11-2023 roku koncert galowy.

Ponadto w dniu 19.11.2022 r. po porannej uroczystej Mszy Świętej w intencji uczestników Festiwalu i z ich udziałem w Kościele Garnizonowym w Hrubieszowie o godz. 16:00 odbył się w Hrubieszowskim Domu Kultury Koncert Galowy podczas, którego wystąpiła m.in. Burmistrza Miasta Hrubieszowa, odczytano protokół Rady Artystycznej Festiwalu z wynikami współzawodnictwa festiwalowego, Laureatom Festiwalu wręczono nagrody oraz wysłuchano ich występów oraz występu zespołu Lechici wraz z solistami, po czym nastąpiło oficjalne zamknięcie Festiwalu i wspólne odśpiewanie utworu „Barka” (przez laureatów, zespół Lechici i publiczność).

Podczas Festiwalu przeprowadzone zostały także, przez członków Rady Artystycznej, warsztaty dla wykonawców Festiwalu. W Festiwalu wzięło udział 113 wykonawców z terenu całej Polski, Przy realizacji zadania partnerem był 2. Hrubieszowski Pułk Rozpoznawczy, który poprzez zaangażowanie osób z Sekcji Wychowawczej Pułku oraz Klubu Pułku wspomagał stowarzyszenie  na każdym etapie jego realizacji oraz Hrubieszowski Dom Kultury. Patronat Honorowy nad festiwalem objął wicepremier, Minister Obrony Narodowej Mariusz Błaszczak. Ponadto na wniosek stowarzyszenia Marszałek województwa lubelskiego w ramach promocji programu „Warto być Polakiem” przyznał dotację w kwocie 5.000,00 zł . Zarząd Stowarzyszenia w/w kwotę oraz własne środki finansowe w wysokości 3.000,00 zl. przeznaczył na sfinansowanie spektaklu „44” poświęconego powstaniu warszawskiego. wystawionemu po zakończeniu festiwalu na deskach Domu Kultury przez artystów Wyższej szkoły Muzycznej w Łodzi . Spektakl ten rozpoczął   obchody 80 rocznicy wybuchu powstania warszawskiego w Hrubieszowie..

W związku z powierzeniem dla stowarzyszenia w roku 2023 roku organizacji XXVI Festiwalu Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – 2023 zmuszeni byliśmy do bieżącej aktualizacji  profesjonalnej strony internetowej  www.sbph.pl , którą umożliwia korzystanie z niej przez osoby niepełnosprawne.  Ponadto na bieżąco prowadzony jest profil Stowarzyszenia na facebooku. Byliśmy i jesteśmy nadal obecni na hrubieszowskich stronach internetowych. Jesteśmy także widoczni poprzez realizację projektów o których mowa w sprawozdaniu oraz udział w inicjatywach do których jesteśmy zapraszani przez naszych stałych partnerów. Na podstawie umowy Stowarzyszenia z HTK Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego był po raz trzeci bezpośrednio transmitowany w Hrubieszowskiej Telewizji Kablowej oraz w internecie na stornie: www.htktv.pl. Przyczyniło się to także do promocji działalności naszego stowarzyszenia.

5.3. Stowarzyszenie w roku 2023 zbierało środki finansowe dla beneficjentów w postaci odpisów 1% podatku dochodowego od osób fizycznych. Odpisy zbierane były m.in dla Michała Marcoli, Oliviera Florka, Szymona Więcha, Piotra Tymbla, Przedszkola im. Małego Księcia w Hrubieszowie, OSP Teratyn, Sylwii Woch, Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej w Mirczu, 27 Wołyńskiej Dywizji Piechoty AK.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia bałaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 07 marca 2024 r.

 

Za Zarząd Stowarzyszenia

Marek Bartkowiak

Prezes Zarządu