SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA BEZPIECZNEGO POWIATU HRUBIESZOWSKIEGO

     1.  Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze statutem w dniu 10 marca 2024 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia, na którym podsumowano działalności Zarządu stowarzyszenia za okres kadencji 2020-2023 oraz za działalność Stowarzyszenia w 2023 roku, podjęto uchwały w sprawie w sprawie absolutorium dla zarządu oraz przyjęcia sprawozdania z działalności stowarzyszenia za lata 2020-2023 oraz bilansu, rachunku wyników i informacji dodatkowej za 2024 r. Ponadto zostały przeprowadzone wybory prezesa zarządu na kadencję 2024-2028, przeprowadzono wybory członków zarządu na kadencję 2024-2028, przeprowadzono wybory członków komisji rewizyjnej na kadencję 2024-2028 oraz podjęto w tym zakresie stosowne uchwały.

Na Prezesa stowarzyszenia wybrany został Marek Bartkowiak, Zastępca prezesa został Zdzisław Kosakowski, Skarbnikiem Aurela Sulkowska, a członkiem Zarządu Bogumiła Szkodzińska-Dragan. Następnie podjęto uchwały w sprawie przyjęcia kierunków działalności stowarzyszenia na nową kadencję oraz preliminarza przychodów i rozchodów stowarzyszenia na 2024 rok oraz w sprawie ustalenia górnej granicy zobowiązań do której zarząd może zaciągać zobowiązania w 2024 r.

     2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.

W 2024 roku Zarząd odbył 9 posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia. Ponadto podejmowano decyzje związane z organizacja XXVIII Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2024, współpracy z NSZZ Pracowników Powiatowej Komendy Policji w Hrubieszowie, Oddziałem Polskiego Czerwonego Krzyża w Hrubieszowie, Radą Rodziców przy Zespole Szkół w Mirczu w sprawie pozyskiwania środków finansowych na zakup pomocy dydaktycznych, Powiatowa Komenda Policji w Chełmie. W czasie posiedzeń Zarządu w roku 2024 zostały podjęte 25 uchwały związane z działalnością statutowa stowarzyszenia..

3. Baza członkowska.

W ewidencji członków stowarzyszenia na dzień 01-01-2024 roku figurowało 22 członków zwyczajnych. W okresie sprawozdawczym tj. w 2024 r. zarząd nie skreślił z listy członków nikogo, natomiast w poczet nowych członków przyjął dwanaście osób. W ewidencji prowadzonej przez stowarzyszenie aktualnie figuruje 34 członków.

      4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.

Zaplanowane na WZCz w dniu 10 marca 2024 r. przychody na 2024 rok w kwocie 60.450,00 zł., wykonane zostały w wysokości 130.900,80 zł., a koszty realizacji zadań statutowych i administracyjnych zaplanowane były w wysokości 153.011,00 zł., natomiast wykonanie wyniosło 145.605,44 zł. Działalność roku 2024 zamknęła się wielkością ujemną w wysokości – 14.413,80 zł. Stan środków finansowych na koncie Stowarzyszenia na dzień 31-12-2024 roku wyniósł 82.132,26 zł. Szczegóły dotyczące działalności finansowej przedstawione zostaną w informacji finansowej i bilansie za 2024 rok.

Informując o sytuacji finansowej za 2024 r. należy także odnotować, że stowarzyszenie pozyskało darowizny od różnych podmiotów w kwocie 17.400,00 zł. Oraz przychód statutowy w kwocie 12.000,00 zł. na organizację XXVIII Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2024.

     5. Realizowane przedsięwzięcia.

5.1. Najważniejszym przedsięwzięciem w 2024 r. była realizacja współorganizacji „XXVIII Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – 2024. Impreza festiwalowa odbywała się w dniach 16.11.2024 r. – 17.11.2024 r. w Hrubieszowskim Domu Kultury przy ul. 3-go Maja 7 w Hrubieszowie. W trakcie trwania Festiwalu odbyło się cztery koncerty konkursowe w dniu 16-11-2024 roku a w dniu 17-11-2024 roku odbył się koncert galowy. W dniu 17.11.2024 r. po porannej uroczystej Mszy Świętej odprawianej w Kościele Garnizonowym w Hrubieszowie w intencji uczestników Festiwalu i z ich udziałem o godz. 15:00 odbył się w Hrubieszowskim Domu Kultury Koncert Galowy, który prowadziła dziennikarka TVP 3, hrubieszowianka Pani Anna Dąbrowska. Koncert rozpoczął się jak zawsze od Hymnu Kolumbów w wykonaniu zespołu Lechici. Gości i uczestników festiwalu w imieniu organizatorów powitał dowódca 2 Hrubieszowskiego Pułku Rozpoznawczego płk Krzysztof Sarnowski. Następnie głos zabrała Burmistrza Miasta Hrubieszowa Pani Marta Majewska i inni zaproszeni goście. Po wystąpieniach odczytano protokół Rady Artystycznej Festiwalu o wynikach współzawodnictwa festiwalowego. Laureatom Festiwalu wręczono nagrody oraz wysłuchano ich występów oraz występu zespołu Lechici wraz z solistami, po czym nastąpiło oficjalne zamknięcie Festiwalu i wspólne odśpiewanie utworu „Barka” (przez laureatów, zespół Lechici i publiczność). Po krótkiej przerwie wystąpił swoim recitalu wraz z zespołem Adam Szabat poświęconemu Bolesławowi Leśmianowi, związanemu z naszym miastem. Przy realizacji zadania partnerem stowarzyszenia był 2 Hrubieszowski Pułk Rozpoznawczy i Hrubieszowski Dom Kultury. Warto wspomnieć, że bez wsparcia finansowego samorządów różnych szczebli, darczyńców indywidualnych prowadzących działalność gospodarczą, zaangażowanie osób z Sekcji Wychowawczej Pułku oraz Klubu Garnizonowego organizacji festiwalu nie byłaby możliwa. Patronat Honorowy nad festiwalem objął wicepremier, Minister Obrony Narodowej Władysław Kosiniak – Kamysz. W Festiwalu wzięło udział 113 wykonawców z terenu całej Polski,

5.2. W dniu 25 kwietnia 2024 roku Zarząd Stowarzyszenia na wniosek Polskiego Czerwonego Krzyża Oddział w Hrubieszowie przyznał dotację w wysokości 2.000,00 zł. na sfinansowanie nagród dla zwycięzców i upominków dla zawodników Rejonowych Mistrzostw Pierwszej Pomocy PCK.

5.3 Na wniosek złożony przez stowarzyszenie w ramach promocji województwa lubelskiego na podstawie programu „Warto być Polakiem” Zarząd województwa lubelskiego przyznał dla Stowarzyszeniu dotację w kwocie 12.000,00 zł. Z przyznanej dotacji stowarzyszenie musiało się rozliczyć i złożyć stosowne sprawozdanie. Po jego akceptacji przyznane środki zostały przekazane na nasz rachunek. Zarząd Stowarzyszenia w/w kwotę oraz własne środki finansowe w wysokości 2.000,00 zł po podjęciu stosownych uchwał postanowił przeznaczyć na sfinansowanie zatrudnienia na umowę zlecenia księgowego do rozliczenia festiwalu oraz na pokrycie wydatków związanych z organizacją w/w festiwalu.

5.4. W roku 2024 Stowarzyszenie ściśle współpracowało z Radą Rodziców przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Mirczu, która zbierała środki na zakup pomocy dydaktycznych. W wyniku wniosków złożonych przez stowarzyszenie udało się pozyskać w formie darowizn kwotę 18.160,00 zł. Ponadto na rachunek stowarzyszenia wpłynęły środki finansowe przekazane na ten cel od osób fizycznych. Ogólna kwota otrzymana na rzecz Rady Rodziców w roku 2024 wyniosła zł.

5.5. W miesiącu lipcu otrzymaliśmy darowiznę w kwocie 1.000,00 zł od Nadleśnictwa Strzelce, która została wykorzystana w ramach współpracy Komendą Policji w Chełmie na organizacje imprezy charytatywnej.

5.6. W roku 2024 współpracowaliśmy ze Stowarzyszeniem Aktywnych Animatorów Kultury w Hrubieszowie. Nasi członkowie uczestniczyli w warsztatach i programach organizowanych przez SAAK. Stowarzyszenie Bezpieczny Powiat Hrubieszowski uczestniczy wspólnie w wieloma organizacjami pozarządowymi uczestniczy w trzyletnim w programie: Respirator Społeczny, który jest przygotowany w oparciu o realia funkcjonowania trzeciego sektora i skrojony na miarę potrzeb i doświadczeń organizacji. Ponadto przyczyni sie on do profesjonalizacji organizacji obywatelskich, budowania i powiększania kapitału społecznego, utworzenie formalnej sieci – Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych oraz opracowania oferty szkoleniowo-doradczej dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji z powiatu hrubieszowskiego. W ramach uczestnictwa w tym programie udało się nam pozyskać ze środków tego programu niszczarkę do dokumentów.

5.7. Stowarzyszenie w roku 2024 zbierało środki finansowe dla beneficjentów w postaci odpisów 1,5 % podatku dochodowego od osób fizycznych. Odpisy zbierane były m.in dla Michała Marcoli, Oliviera Florka, Szymona Więcha, Piotra Tymbla, Przedszkola im. Małego Księcia w Hrubieszowie, OSP Teratyn, Sylwii Woch, Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej w Mirczu, 27 Wołyńska Dywizji Piechoty AK, Fundacji Hrubieszowskiej Telewizji Kablowej. Ogólna kwota przychodów z tego tytułu wyniosła 79.650,80 zł.

5.8. Członkowie Zarządu uczestniczyli w wielu uroczystościach patriotycznych i religijnych organizowanych przez Hrubieszowski 2 Pułk Rozpoznawczy, Powiatowa Komendę Policji w Hrubieszowie, Państwową Straż Pożarną w Hrubieszowie, władze samorządowe miasta i powiatu oraz organizacje kombatanckie.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia byłaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 20 marca 2025 r.

Za Zarząd Stowarzyszenia
Marek Bartkowiak
Prezes Zarządu