Ostatnie Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo – Wyborcze Członków Stowarzyszenia odbyło się w dniu 09 marca 2004 roku. Wybrany został wówczas 5-osobowy Zarząd Stowarzyszenia w składzie: Zdzisław Kosakowski – Prezes Zarządu, Zdzisław Gierun – Wiceprezes Zarządu, Tadeusz Gałęzowski – Skarbnik oraz członkowie Jarosław Woźniak i Lucjan Pióro.

W trakcie kadencji skład ten ulegał zmianom. Najpierw na własną prośbę odszedł z zarządu Zdzisław Gierun, a jego miejsce zajął Krzysztof Bartosiewicz. Następnie w ten sam sposób zarząd opuścił Lucjan Pióro, a w jego miejsce WZCz wybrało Marka Bartkowiaka.

W omawianym okresie członkowie stowarzyszenia zbierali się siedmiokrotnie na Walnych Zgromadzeniach Członków z tym, że jedno z nich miało charakter uroczysty, tj. z okazji 5-lecia działalności stowarzyszenia.

Podstawową tematykę Walnych Zgromadzeń stanowiły sprawy związane z programowaniem działalności stowarzyszenia, przyjmowaniem sprawozdań z działalności stowarzyszenia oraz bilansów i sprawozdań finansowych za okresy poszczególnych lat kadencji oraz udzielaniem zarządowi absolutorium. Na WZCz zapadały także uchwały o zmianie statutu stowarzyszenia oraz decyzje w sprawie ubiegania się o status organizacji pożytku publicznego.

W okresie między WZCz działalnością stowarzyszenia kierował zarząd w składzie jw., który przez okres kadencji odbył 31 protokółowanych posiedzeń, podejmując na nich rozstrzygnięcia dotyczące realizacji zadań określonych przez WZCz.

Działalność stowarzyszenia finansowana była przychodami własnymi oraz dotacjami pozyskiwanymi na realizację zadań publicznych, rozpisywanymi w ofercie publicznej. Uzyskaliśmy m.in.:
1). ze składek członkowskich – 2.675,00 zł.
2). z odpisu 1 % podatku – 1.291,37 zł.
3). z nawiązek sądowych – 48.395,00 zł.
4). z lokat bankowych – 1.211,76 zł.
5). z dotacji z ROPS Lublin – 15.070,00 zł.
6). z dotacji z budżetu powiatu – 3.000,00 zł.

Ogółem w latach 2004 – 2007 przychody stowarzyszenia zamknęły się kwotą 71.643,13 zł, a łącznie z nadwyżką przychodów nad wydatkami na koniec 2003 roku dysponowało kwotą 119.564,52 zł.

W zdecydowanej większości środki te zostały przeznaczone na finansowanie działalności statutowej stowarzyszenia. Koszty działalności stowarzyszenia zamknęły się kwotą 23.017,46 zł tj. na poziomie 19,25% wszystkich wydatków i związane były przede wszystkim z kosztami wynajmu lokalu dla stowarzyszenia oraz wypłatą wynagrodzenia dla kolejnych księgowych. Członkowie stowarzyszenia, w tym członkowie zarządu za swoją pracę nie pobierali żadnego wynagrodzenia.

W okresie sprawozdawczym stowarzyszenie samodzielnie lub we współdziałaniu z innymi podmiotami realizowało następujące przedsięwzięcia:

1). przez okres dwóch lat (2004 – 2005) realizowaliśmy program udzielania bezpłatnych porad prawnika i psychologa dla osób dotkniętych przemocą w rodzinie, który był finansowany dotacją ROPS w Lublinie,

2). w 2006 r. realizowaliśmy projekt „Wsparcie pozaszkolnych programów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży alternatywnych wobec uzależnień”, w ramach którego m.in. zorganizowana została trzydniowa wycieczka dla 50 uczniów szkół ponad gimnazjalnych w Góry Świętokrzyskie. Projekt także finansowany dotacją ROPS w Lublinie,

3). w 2007 roku z dotacji otrzymanej z ROPS w Lublinie realizowaliśmy projekt „Pozaszkolne programy profilaktyczne dla dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych uzależnieniem” w ramach którego m.in. odbyły się warsztaty w Starosielu oraz wycieczka do Chełma i Kozłówki dla 19 uczniów ze szkół ponadpodstawowych,

4). wspieraliśmy i uczestniczyliśmy we wszystkich kolejnych edycjach dla młodzieży: programu „Bezpieczna Szkoła Bezpieczny Powiat Hrubieszowski”, Turnieju Wiedzy Pożarniczej, Turnieju Udzielania Pierwszej Pomocy oraz Turnieju Motoryzacyjnego,

5). przez kolejne lata kadencji realizowaliśmy własny projekt dostarczania uczniom klas „zerowych” i pierwszoklasistom ze wszystkich szkół w powiecie odblasków sygnalizujących ich obecność na drogach publicznych. W okresie tym stowarzyszenie wsparło finansowo wiele przedsięwzięć, a m.in:

1). zakupiło 4 szt. fotograficznych aparatów cyfrowych dla hrubieszowskiej policji,

2). zakupiło fantom dla PCK w Hrubieszowie,

3). zakupiło zestaw komputerowy na doposażenie monitoringu wizyjnego w ZS Nr 1 na ul. Zamojskiej w Hrubieszowie,

4). dofinansowało zakup respiratora na Oddział Intensywnej Terapii SP ZOZ w Hrubieszowie,

5). dofinansowało zakup samochodu ratowniczego dla KP PSP w Hrubieszowie,

6). wyposażyło w niezbędny sprzęt, w tym komputerowy, Ośrodek Kuratorski Nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Hrubieszowie,

7). dofinansowało w 2007 roku realizację programu „Bezpieczna Jazda. Karta rowerowa – moja pierwsze prawo jazdy”, w którym uczestniczyła Szkoła Podstawowa Nr 1 w Hrubieszowie.

Ten rozmiar działalności był możliwy dzięki dużemu zaangażowaniu części członków stowarzyszenia (niestety tylko części) oraz ludziom, organizacjom i instytucjom z zewnątrz które chciały z nami współpracować. Należą do nich przede wszystkim Powiatowa Biblioteka Publiczna, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Komenda Powiatowa Policji, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, Zarząd Rejonowy PCK, ROPS w Lublinie, Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie oraz szkoły z terenu powiatu hrubieszowskiego.

Za pomoc i zaangażowanie w realizację wspólnych przedsięwzięć wszystkim przychylnym stowarzyszeniu osobom i wymienionym instytucjom należą się serdeczne podziękowania.

Hrubieszów, marzec 2008 rok.

mgr Zdzisław Kosakowski
Prezes Zarządu Stowarzyszenia