1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze statutem w dniu 30 maja 2021 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia, na którym podsumowano działalność Stowarzyszenia w 2020 roku oraz nakreślono kierunki działalności Stowarzyszenia na 2021 rok.Przyjęte ustalenia i kierunki działania zostały wdrożone przez Zarząd do realizacji.

2. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia.

 W 2021 roku Zarząd odbył 11 protokółowanych posiedzeń na których omawiano sprawy związane z realizacją zadań nakreślonych przez Walne Zgromadzenie Członków oraz wynikających z działalności bieżącej Stowarzyszenia oraz realizacji zadań rozpisywanych w ofercie publicznej pod adresem organizacji pozarządowych oraz podjęto 17 uchwał.

3. Baza członkowska.

W ewidencji prowadzonej przez Zarząd aktualnie figuruje 20 członków Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym tj. w 2021 r. zarząd nie skreślił z listy członków nikogo, natomiast przyjął czworo nowych członków.

4. Sytuacja finansowa Stowarzyszenia.

Zaplanowane na WZCz w dniu 30 maja 2021 r. przychody na 2021 rok w kwocie 101.706,44zł., wykonane zostały w wysokości 301.932,83 tj. w 296,86 %, a rok 2021 Stowarzyszenie zamknęło swoją działalność wynikiem dodatnim w wysokości 67.831,66 zł. oraz stanem środków finansowych na koncie Stowarzyszenia w wysokości 149.238,10 zł. zł. Szczegóły dotyczące tej kwestii przedstawione zostaną w informacji finansowej i bilansie za 2021 rok. Informując o sytuacji finansowej za 2021 r. należy także odnotować, że stowarzyszenie pozyskało 144.550,00 zł. z MON na organizację XXV Ogólnopolskiego Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – Hrubieszów 2021. Z kwoty tej na organizację Festiwalu wykorzystano 117.127,73 zł, a pozostałą kwotę dotacji w wysokości 27.422,27 zł. zwrócono po rozliczeniu Festiwalu do budżetu ministerstwa. Całkowity koszt organizacji Festiwalu zamknął się kwotą 133.127,73 zł z czego 16.000,00 zł. była to darowizna ZAiKS-u i Nadleśnictwa Strzelce.

5. Realizowane przedsięwzięcia.

1. W 2021 r. podobnie jak w 2020 r. niestety działalność nasza była ograniczona trwającą pandemią koronawirusa, ale mimo to udało się w części zorganizować przygotowany i przyjęty wspólnie z Towarzystwem Regionalnym Hrubieszowskim program obchodów 70-tej rocznicy podpisania 15 lutego 1951 r. umowy pomiędzy ZSRR i Polską, dotyczącej regulacji granicy między tymi krajami, a która dotyczyła m.in. w znacznym stopniu wschodniej granicy powiatu hrubieszowskiego, a mianowicie w dniach 7 – 9 września 2021 r. zorganizowana została wycieczka historyczno – krajoznawcza na tereny przekazane nam w ramach regulacji granicy pomiędzy ZSRR i PRL w Bieszczadach w ramach której odwiedzono m.in. Ustrzyki Dolne gdzie doszło do spotkania z członkami Stowarzyszenia HT 1951 Polska Kultura Kresowa oraz żyjącymi jeszcze najstarszymi osobami przesiedlonymi z terenów Sokalszczyzny oraz Gminę Czarna gdzie doszło do spotkania z wójtem gminy i najstarszym mieszkańcem tej gminy przesiedlonym również z Sokalszczyzny. W wycieczce udział wzięło 30 osób, w tym wszyscy chętni członkowie stowarzyszenia, a jej koszt po stronie stowarzyszenia zamknął się kwotą 2.622,00 zł. (2.485,00 zł to koszt wynajmu autokaru, a 137,00 zł. to koszt ubezpieczenia NNW uczestników wycieczki). Pozostałe koszty uczestnicy wycieczki pokryli we własnym zakresie. Oprócz części historycznej uczestnicy wycieczki odwiedzili m.in. Cisną zaliczając przejazd kolejką bieszczadzką i Solinę zaliczając rejs po jeziorze solińskim. W drodze powrotnej odwiedzili także zamek w Krasiczynie oraz zwiedzili starówkę w Przemyślu i Muzeum Ziemi Przemyskiej. Ze szczegółami dotyczącymi przygotowania, przebiegu i rozliczenia wycieczki członkowie stowarzyszenia mogą zapoznać się sięgając do wyodrębnionej dokumentacji tego przedsięwzięcia. Na listopad 2021 r. planowana była ponadto organizacja wspólnie z TRH konferencja na temat umowy z 15 lutego 1951 r. w sprawie regulacji granicy między ZSRR i PRL, jednak ze względu na zagrożenie pandemią została ona odwołana. Na konferencji miały być zaprezentowane dwa referaty dotyczące tej kwestii. Jeden z nich został opracowany i złożony w br. w stowarzyszeniu. Drugi jest w trakcie opracowania. Oba referaty zostaną opublikowane w br. w Biuletynie TRH. Koszt opracowania referatów, który trzeba będzie ponieść w 2022 r. został oszacowany na 1.000,00 zł.

2. Najważniejszym przedsięwzięciem w 2021 r. była realizacja zadania publicznego pt. „XX Ogólnopolski Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego – 2021, które było realizowane w terminie realizacji od 22.09.2021 r. – 15 grudnia 2021 r. Impreza festiwalowa odbywała się w dniach 18.11.2021 r. – 21.11.2021 r. w Hrubieszowskim Domu Kultury przy ul. 3-go Maja 7 w Hrubieszowie. W trakcie trwania Festiwalu odbyło się siedem koncertów. Pięć Koncertów Konkursowych w dniach 18.11.2021 r. – 21.11.2021 r. (18.11.2021 r. – I Koncert Konkursowy, w dniach 19.11.2021 r. i 20.11.2021 r. – II, III, IV i V Koncerty Konkursowe). Ponadto:

– w dniu 20.11.2021 r. odbył się Koncert Inauguracyjny podczas którego, gościnnie wystąpił zespół  „Lechici” działający przy Kościele Garnizonowym w Hrubieszowie z okazji 25-lecia Festiwalu oraz Orkiestra Wojskowa w Lublinie, miały miejsce wystąpienia Dowódcy Garnizonu Hrubieszów, Wójta Gminy Hrubieszów i ks. Prałata Andrzeja Puzona, pomysłodawcy i założyciela Festiwalu oraz wręczono podziękowania z okazji 25-lecia Festiwalu dla klubów wojskowych i cywilnych instytucji kultury współpracujących z Wojskiem Polskim,

 – w dniu 21.11.2021 r. po porannej uroczystej Mszy Świętej w intencji uczestników Festiwalu i z ich udziałem w Kościele Garnizonowym w Hrubieszowie o godz. 16:00 odbył się w Hrubieszowskim Domu Kultury Koncert Galowy podczas, którego wystąpił m.in. Z-ca Burmistrza Miasta Hrubieszowa, odczytano protokół Rady Artystycznej Festiwalu z wynikami współzawodnictwa festiwalowego, Laureatom Festiwalu wręczono nagrody oraz wysłuchano ich występów oraz występu zespołu Lechici wraz z solistami, po czym nastąpiło oficjalne zamknięcie Festiwalu i wspólne odśpiewanie utworu „Barka” (przez laureatów, zespół Lechici i publiczność).

Podczas Festiwalu przeprowadzone zostały także, przez członków Rady Artystycznej, warsztaty dla wykonawców Festiwalu.  W Festiwalu wzięło udział 148 wykonawców z terenu całej Polski, zespół „Lechici” oraz Orkiestra Wojskowa w Lublinie. W sumie na scenie festiwalowej wystąpiło prawie 200 wykonawców. Przy realizacji zadania partnerem był 2. Hrubieszowski Pułk Rozpoznawczy, który poprzez zaangażowanie osób z Sekcji Wychowawczej Pułku oraz Klubu Pułku wspomagał stowarzyszenie  na każdym etapie jego realizacji oraz Hrubieszowski Dom Kultury. Patronat Narodowy nad Festiwalem objął Prezydent RP Andrzej Duda, a Patronaty Honorowe, Minister Obrony Narodowej Mariusz Błaszczak, Wiceprezes Rady Ministrów Minister Aktywów Państwowych Jacek Sasin, Wiceprezes Rady Ministrów Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Piotr Gliński, Wojewoda Lubelski Lech Sprawka, Marszałek Województwa Lubelskiego Jarosław Stawiarski i Burmistrz Miasta Hrubieszowa Marta Majewska. Organizację Festiwalu wsparły finansowo tylko dwa podmioty, tj. Lasy Państwowe Nadleśnictwo Strzelce i Stowarzyszenie ZAIKS.

3. Wsparcia finansowego przez Stowarzyszenie „Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” Koncertu Charytatywnego Disco Polo, organizowanego w dniu 11 lipca 2021 r. w Hrubieszowie w celu zgromadzenia środków na leczenie w USA Piotra Prokopa z Hrubieszowa i Franciszka Rusielewicza z Warszawy (rodem z Werbkowic).

4. Wsparcia imprezy charytatywnej na rzecz pomocy w leczeniu, rehabilitacji oraz likwidacji barier i zakupu protezy nogi Szymona Więcha.

5.  Pomoc dla Norberta Kuźniarskiego, Michała Marcoli, Oliviera Florka, Sylwii Woch, Piotra Tymbla,  Przedszkola Nr 1 im. „Małego Księcia” w Hrubieszowie, Środowiska 27 WDP A.K. w Hrubieszowie, Szymona Więcha i OSP Teratyn w zbiórce pieniędzy, w ramach odpisu 1 % od podatku dochodowego od osób fizycznych. Ogółem z 1% zebrano w 2020 r. kwotę 75,522,40 zł. Ponadto z tytułu różnego rodzaju darowizn pozyskano w 2020 r. 81.627,54 zł. Darowizny te zostały przeznaczone na finansowanie XXV Festiwalu Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego w Hrubieszowie, kosztów leczenia, rehabilitacji, zakupu protezy i likwidacji barier dla Szymona Więcha oraz zakup wyposażenia OSP Teratyn.

6. Budowa wizerunku Stowarzyszenia.

Na bieżąco prowadzony jest profil Stowarzyszenia na facebooku. Byliśmy i jesteśmy nadal obecni na hrubieszowskich stronach internetowych. Jesteśmy także widoczni poprzez realizację projektów o których mowa w sprawozdaniu oraz udział w inicjatywach do których jesteśmy zapraszani przez naszych stałych partnerów. Na podstawie umowy Stowarzyszenia z HTK pierwszy raz Festiwal Pieśni Patriotycznej i Religijnej Wojska Polskiego był bezpośrednio transmitowany w Hrubieszowskiej Telewizji Kablowej. Przyczyniło się to także do promocji działalności naszego stowarzyszenia.

Członkom Stowarzyszenia, którzy aktywnie włączali się w realizację w/w zadań oraz osobom i instytucjom, które z nami współpracowały i udzielały bezinteresownego wsparcia, Zarząd Stowarzyszenia wyraża serdeczne podziękowanie i uznanie. Bez tej życzliwości działalność Stowarzyszenia bałaby zdecydowanie skromniejsza.

Hrubieszów, 10 marca 2022 r.                                       

Za Zarząd Stowarzyszenia

Zdzisław Kosakowski  

Prezes Zarządu